FATTURE ELETTRONICHE PA CICLO PASSIVO

SCHEDA PRODOTTO

Descrizione	Sistema di gestione per il ciclo passivo di fatturazione elettronica per le PA, conforme alla normativa e con gestione workflow minimale del ciclo di vita dei documenti.
Vantaggi	Controlli automatici e personalizzabili sulle fattura in ingresso. Semplicità d'uso.
Funzionalità	Gestione del ciclo 'passivo' di fatturazione alle PA
Integrazioni possibili	Possibilità di integrazione con sistemi di terze parti tramite servizi web, esportazione automatica o semi automatica di flussi di fatturazione in formato csv, xml, altri.
Tipo di offerta	SaaS

Scopo del Documento

Il presente documento descrive le macro-funzionalità principali del sistema per "la gestione del ciclo passivo di fatturazione delle Pubbliche Amministrazioni" .

Descrizione

In particolare si tratta di una applicazione web di Gestione della Fatturazione elettronica ovvero che consente la gestione e l'acquisizione di documenti (di tipo ' fatture elettroniche ' in formato XML) ricevute dalle Pubbliche Amministrazioni e provenienti dal SdI, garantendone la valutazione attraverso un workflow interno e la gestione di tutte le comunicazioni previste.

Fatturazione elettronica PA

La piattaforma informatica di IT civitas.net consiste in un'applicazione web realizzata con l'utilizzo di innovative tecnologie open source orientate al web e prevede la fornitura della soluzione di Produzione e Gestione della Fatturazione elettronica per le PA a norma per il ciclo '(in modalità " on Premise " che " on Cloud - SaaS ", insieme a una serie di servizi accessori necessari al corretto espletamento dell'intero processo di gestione della fatturazione passiva. Il dettaglio relativo a questo componente è riportato nella seguente tabella:

Componente - SOFTWARE SERVIZI
Codice	Nome Prodotto / Modulo	Descrizione
GeFTPA	Gestione FTPA (ciclo 'passivo')	Applicazione web per la gestione della Fatturazione Elettronica PA, configurata per la gestione del ciclo passivo. Comprende anche l'integrazione per l'apposizione della firma digitale remota e della marca temporale

Il sistema di Fatturazione elettronica PA di IT civitas.net è pienamente conforme alle normative (ovvero alla Legge 244/2007, articolo 1 comma dal 209 al 214 e al DM 3 aprile 2013 n° 55, - con obbligatorietà dal 31/03/2015).

Di seguito vengono esplicitate tutte le macro-funzionalità previste per la gestione del ciclo 'passivo' (GeFTPA passivo):

• Gestione multi-ufficio, multi-operatore;
• Ricezione automatica delle fatture elettroniche dal SdI;
• Ricerca delle fatture ricevute;
• Visualizzazione delle fatture tramite apposito foglio di stile;
• Visualizzazione dello stato delle fatture ricevute;
• Accettazione o Rifiuto delle fatture ricevute ed inoltro delle notifiche dell'esito al SdI;
• Estrazione di rapporto in formato xls / csv, da utilizzare per il monitoraggio della spesa corrente;
• Conservazione sostitutiva delle fatture e relative notifiche;
• Integrazione con sistemi di terze parti.

Altre Funzionalità del Sistema

Si offre la possibilità di integrazione con sistemi di terze parti tramite web services o export automatico o semi automatico di flussi di fatture in formato csv, xml, altri.

E’ prevista l’interazione con PCC (Piattaforma di Certificazione dei Crediti): aggiornamento dello stato e delle informazioni delle fatture successivo all’accettazione, per la trasmissione automatica delle fatture alla piattaforma di certificazione dei crediti istituita dal Ministero dell'Economia e delle Finanze.

Gestione Fatture Elettroniche Passive

Il servizio consente la gestione dell'intero ciclo passivo di fatturazione elettronica (per la ricezione delle fatture elettroniche) comprendente anche la conservazione digitale a norma di tutte le fatture elettroniche ricevute dall'Amministrazione.

Il pacchetto prevede la ricezione automatica tramite ftp a carico del Fornitore e comprende:

• Canone Annuo del servizio;
• Gestione di 1 Codice Univoco Ufficio (CU) - 5 Utenti;
• Gestione delle fatture elettroniche passive;
• Conservazione a norma delle fatture elettroniche;

Servizi accessori inclusi nell'offerta

• Esercizio della piattaforma digitale: mantenimento in efficienza e backup di sicurezza;
• Manutenzione correttiva ed evolutiva dei programmi connessi ai servizi;
• Assistenza telematica: Help Desk dedicato, con disponibilità giornaliera in orario di ufficio (9.00 - 18.00);
• Firme Digitali e Marche Temporali: il costo delle firme digitali e delle marche temporali necessarie alle operazioni di conservazione a norma delle fatture elettroniche viene interamente sostenuto dal Fornitore, che svolge il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione;
• Manuale della Conservazione;
• Conservazione digitale a norma.

Il contratto inizia a decorrere dalla data di attivazione del servizio e ha durata pari a 12 mesi.

La fatturazione di quanto previsto dalla presente fornitura verrà effettuata alla ricezione dell'ordine da parte del Cliente.

Tutti i corrispettivi verranno regolati tramite bonifico bancario a 30 (trenta) giorni data fattura, con valuta fissa banca beneficiario.

Ultimate le fatture passive a disposizione, per continuare ad usufruire del servizio è sufficiente acquistare una ricarica di fatture. Il servizio ha validità temporale pari a 12 (dodici) mesi dall'attivazione. Il rinnovo del canone annuale comprende l’estensione del servizio per l’anno successivo e la conservazione di tutte le fatture ricevute in tale anno.